Mniej ręcznej pracy, mniej chaosu i mniej przepisywania danych
Automatyzuję powtarzalne procesy w firmie: formularze, CRM, powiadomienia, raporty, statusy, przypomnienia i przepływ danych między narzędziami.
Firma traci czas tam, gdzie systemy mogłyby przekazywać dane same
Najczęstszy koszt nie leży w samym klikaniu, tylko w opóźnieniach, pomyłkach i braku informacji, kto ma zrobić kolejny krok. Automatyzacja porządkuje ten przepływ.
Zaczynam od prostych pytań: co jest ręczne, skąd przychodzą dane, dokąd mają trafić, ile razy w tygodniu to się dzieje i jaki błąd jest najdroższy.
Cena startowa
od 1500 zł netto
Proste przepływy mogę wdrożyć szybko, jeśli systemy mają dostępne integracje.
Większe automatyzacje wyceniam po mapie procesu i źródeł danych.
Przed startem mówię, gdzie automatyzacja ma sens, a gdzie lepiej uprościć proces.
Łączę n8n i podobne narzędzia z procesem firmy
Automatyzacja nie musi być wielkim projektem. Często wystarczy jeden dobrze zaprojektowany przepływ, który zamienia serię ręcznych kroków w przewidywalny proces.
formularze do CRM: lead trafia od razu do właściwego miejsca z kompletem danych
automatyczne powiadomienia do zespołu, klienta albo właściciela firmy
cykliczne raporty z arkuszy, formularzy, strony albo systemu sprzedażowego
statusy zleceń i przypomnienia, które ograniczają ręczne pilnowanie spraw
synchronizacja arkuszy, CRM, kalendarzy, formularzy i systemów zewnętrznych
faktury, zadania, follow-upy i proste reguły po zdarzeniu w systemie
automatyzacje z AI: klasyfikacja wiadomości, podsumowania i wstępne odpowiedzi
Gdzie automatyzacja zwykle odciąża zespół
Nowy lead z formularza trafia do CRM, dostaje status, a zespół dostaje powiadomienie.
Po zmianie statusu klient otrzymuje wiadomość, a w arkuszu lub systemie aktualizuje się kolejny krok.
Raz w tygodniu powstaje raport z zapytań, realizacji, terminów albo danych sprzedażowych.
AI przygotowuje podsumowanie zgłoszenia, a automatyzacja przekazuje je do właściwej osoby.
Jak wdrażam automatyzację
Wypisujemy, co dziś jest ręczne, ile razy w tygodniu się powtarza i kto traci na tym czas.
Mapuję przepływ danych: skąd wychodzą, dokąd mają trafić i jakie warunki trzeba obsłużyć.
Wybieram narzędzie, zwykle n8n albo podobne rozwiązanie, zależnie od systemów i budżetu.
Buduję automatyzację, testuję typowe i błędne przypadki, a potem opisuję sposób działania.
Po starcie monitorujemy pierwsze uruchomienia i dopracowujemy reguły.
Najczęstsze pytania o automatyzacje
Czy automatyzacja oznacza wdrożenie dużego systemu?
Nie. Często wystarczy dobrze ustawiony przepływ między formularzem, CRM, arkuszem i powiadomieniami. Dedykowany system ma sens dopiero przy większym procesie.
Kiedy automatyzacja się opłaca?
Gdy zadanie jest powtarzalne, dane są przepisywane ręcznie, łatwo o pomyłkę albo zespół regularnie pilnuje statusów, terminów i przypomnień.
Czy można połączyć automatyzacje z AI?
Tak. AI może klasyfikować zgłoszenia, przygotowywać podsumowania, porządkować dane albo proponować odpowiedź, a automatyzacja przekazuje wynik do właściwego systemu.
Chcesz przestać przepisywać te same dane?
Opisz, co dziś robisz ręcznie, skąd pochodzą dane, dokąd mają trafiać i ile razy w tygodniu powtarza się ten proces.
Przejdź do kontaktu