Regulamin usług
Warunki współpracy i świadczenia usług przez Qualix Software
§1. Definicje i zakres usług
Definicje
1.1. W niniejszym regulaminie używane pojęcia oznaczają:
- Konsument – osoba fizyczna dokonująca z przedsiębiorcą czynności prawnej niezwiązanej bezpośrednio z jej działalnością gospodarczą lub zawodową.
- Przedsiębiorca – osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna dokonująca czynności prawnej związanej bezpośrednio z jej działalnością gospodarczą.
- Klient – osoba lub podmiot korzystająca z usług Qualix Software.
- Wykonawca – Qualix Software Michał Kasprzyk, ul. Jaworowa 4/6, 41-902 Bytom.
Zakres usług
1.2. Qualix Software świadczy usługi w zakresie:
- Tworzenia stron internetowych firmowych
- Projektowania i wdrażania rozbudowanych rozwiązań webowych
- Modernizacji istniejących stron internetowych
- Konsultacji IT i optymalizacji SEO
- Wsparcia technicznego i utrzymania stron
§2. Zawarcie umowy
2.1. Umowa zostaje zawarta w momencie akceptacji oferty przez Wykonawcę lub Klienta.
2.2. Oferta może być złożona przez formularz kontaktowy, e-mail, telefon lub inny uzgodniony sposób.
2.3. Umowa może być zawarta w formie pisemnej, elektronicznej lub ustnej.
§3. Realizacja usług
3.1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi zgodnie z umową, przy zachowaniu należytej staranności zawodowej.
3.2. Klient zobowiązuje się do dostarczenia materiałów niezbędnych do realizacji projektu, udzielania informacji i terminowego dokonywania płatności.
3.3. Terminy realizacji są orientacyjne i mogą ulec zmianie w przypadku opóźnień w dostarczeniu materiałów lub wprowadzania istotnych zmian w projekcie.
§4. Płatności
4.1. Ceny usług są ustalane indywidualnie i przedstawiane w ofercie. Kwoty podawane są w złotych polskich netto, chyba że oferta stanowi inaczej.
4.2. Terminy płatności:
- Dla projektów do 5000 zł — 100% płatności po zakończeniu prac
- Dla projektów powyżej 5000 zł — 50% zaliczki, 50% po zakończeniu prac
- Dla projektów długoterminowych — płatności etapowe zgodnie z umową
4.3. Termin płatności faktury wynosi 14 dni od daty wystawienia.
§5. Prawa autorskie i licencje
5.1. Wykonawca zachowuje prawa autorskie do utworzonych projektów graficznych i kodu źródłowego do momentu pełnej zapłaty wynagrodzenia, o ile umowa nie stanowi inaczej.
5.2. Klient otrzymuje niewyłączną licencję na korzystanie z wykonanej strony internetowej w zakresie uzgodnionym w umowie.
5.3. Wykonawca ma prawo do umieszczenia informacji o autorstwie na stronie internetowej oraz wykorzystania projektu w celach promocyjnych, o ile Klient nie zgłosi sprzeciwu na piśmie.
§6. Reklamacje
6.1. Klient ma prawo do złożenia reklamacji w przypadku stwierdzenia wad wykonanej usługi.
6.2. Reklamacja powinna zostać złożona w formie pisemnej lub elektronicznej na adres kontakt@qualix.pl w terminie 14 dni od stwierdzenia wady.
6.3. Wykonawca rozpatrzy reklamację w terminie 14 dni roboczych od jej otrzymania.
§7. Prawo odstąpienia (tylko dla Konsumentów)
7.1. Konsument ma prawo odstąpić od umowy w terminie 14 dni bez podania przyczyny. Termin liczy się od dnia zawarcia umowy.
7.2. Prawo odstąpienia nie przysługuje w przypadku usług w pełni wykonanych za wyraźną zgodą Konsumenta przed upływem terminu odstąpienia lub usług dostosowanych do indywidualnych potrzeb Konsumenta.
7.3. Aby skorzystać z prawa odstąpienia, Konsument powinien przesłać jednoznaczne oświadczenie o odstąpieniu od umowy na adres e-mail: kontakt@qualix.pl lub listownie na adres Wykonawcy. Wystarczy wysłać wiadomość przed upływem 14-dniowego terminu.
7.4. W przypadku odstąpienia od umowy Wykonawca zwraca otrzymane płatności niezwłocznie, nie później niż w terminie 14 dni od dnia otrzymania oświadczenia o odstąpieniu, przy użyciu tego samego sposobu zapłaty, chyba że Konsument wyraźnie zgodzi się na inny sposób zwrotu.
Wzór oświadczenia o odstąpieniu od umowy
Ja, [imię i nazwisko], niniejszym informuję o moim odstąpieniu od umowy o świadczenie usługi: [rodzaj usługi / numer oferty / data zawarcia umowy] Data złożenia oświadczenia: [data] Podpis Konsumenta (wystarczy przy formie listownej): [podpis] Adres e-mail do wysłania: kontakt@qualix.pl
§8. Pozasądowe rozwiązywanie sporów
8.1. Konsument ma możliwość skorzystania z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń.
8.2. Informacje o pozasądowych sposobach rozpatrywania sporów dostępne są na stronie Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów: uokik.gov.pl.
8.3. Konsument może skorzystać z platformy ODR UE pod adresem: ec.europa.eu/consumers/odr. Platforma służy do pozasądowego rozstrzygania sporów dotyczących zobowiązań umownych wynikających z internetowych umów sprzedaży lub umów o świadczenie usług.
§9. Odpowiedzialność
9.1. Wykonawca odpowiada wobec Klienta za niewykonanie lub nienależyte wykonanie usługi na zasadach określonych w przepisach prawa i niniejszym regulaminie.
9.2. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za przerwy w działaniu strony wynikające z działania siły wyższej, awarii infrastruktury hostingowej lub działań osób trzecich poza kontrolą Wykonawcy.
§10. Postanowienia końcowe
10.1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.
10.2. Wykonawca zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu. Zmiany obowiązują od daty publikacji na stronie i nie dotyczą umów zawartych przed tą datą.
10.3. Jeżeli którekolwiek postanowienie regulaminu okaże się nieważne, pozostałe postanowienia pozostają w mocy.
Dane kontaktowe
QUALIX SOFTWARE MICHAŁ KASPRZYK
NIP: 6263047002
Adres: ul. Jaworowa 4/6, 41-902 Bytom
E-mail: kontakt@qualix.pl
Telefon: +48 697 433 120
Data ostatniej aktualizacji: 15 czerwca 2026