Dlaczego klienci wolą wysłać maila niż logować się do panelu

Do każdego projektu mogę dodać panel do zarządzania treściami - prosty, intuicyjny system do blogów i aktualności. Wiesz co robią moi klienci? Większość pisze do mnie: “Michał, dodaj ten wpis” zamiast się logować.

Na początku to mnie dziwiło. Panel jest prosty, przecież właśnie po to go stworzyłem. Ale z czasem zrozumiałem coś nieoczywistego: to, że klienci wolą delegować dodawanie treści, okazało się najlepszą rzeczą, jaka mogła się wydarzyć.

Koduję strony od podstaw - bez WordPressa, na nowoczesnym frameworku. Panel CMS oferuję jako opcję dla firm które prowadzą regularny blog lub aktualności. Ale nie narzucam go - bo czasem po prostu nie jest potrzebny.

Co odkryłem po latach kodowania stron

Lekcja #1: Strona kodowana ≠ trudna do zmiany

Często słyszę: “Jak nie WordPress, to nie da się niczego zmienić.”

To mit.

Prawda wygląda tak: strona pisana od zera w czystym kodzie oznacza często szybsze i bezpieczniejsze zmiany niż WordPress. Dlaczego?

WordPress: Walka z edytorem blokowym, wtyczki które się nie lubią, layout który się rozjeżdża po aktualizacji, problemy z cache’owaniem. A do tego ciągłe aktualizacje zabezpieczeń i realne ryzyko włamania - a włamanie na WordPressa to często całe tygodnie problemów z odzyskaniem treści i naprawą reputacji w Google.

Moja strona kodowana: Czysta praca bez przeszkód. Wiem dokładnie gdzie co zmienić. Nie muszę sprawdzać czy wtyczka X jest kompatybilna z wtyczką Y. Brak podatności na włamanie. Zero stresu.

Lekcja #2: Właściciel firmy POWINIEN skupić się na biznesie

Pomyśl o tym w kategoriach czasu i pieniędzy.

Jesteś dentystą? Księgowym? Prowadzisz firmę budowlaną? Twoja stawka to 200-500 zł za godzinę pracy. (Albo więcej).

Teraz policz:

• 15 minut szukania “jak dodać zdjęcie do galerii” = 50-125 zł stracone
• 30 minut przypominania sobie “gdzie była ta sekcja z ofertą” = 100-250 zł stracone

A alternatywa?

• 30 sekund napisania maila: “Michał, dodaj to zdjęcie do galerii”
• Ja wprowadzam zmianę tego samego dnia (max następnego, nawet w weekend)
• Drobna zmiana? Z reguły bez opłat

Matematyka nie kłamie. Ty znasz się na tym co robisz. Ja znam się na tym co robię. Każdy robi to na czym się zna.

Lekcja #3: Panel CMS jest dla konkretnych potrzeb

Nie jestem dogmatyczny. Czasem panel ma 100% sensu:

• Blog aktualizowany 2-3 razy w tygodniu? Panel (np. Keystatic CMS) absolutnie ma sens.
• Aktualności firmowe raz na miesiąc? Mail do mnie ma sens.

I moja ulubiona sytuacja: zmiany sezonowe.

Prowadzisz szkolenia? Skończyła się tura styczeń-czerwiec, zaczyna się wrzesień-grudzień? Piszesz do mnie, ja zmieniam ekspresowo i całość jest na stronie bez zastanawiania się “gdzie to było” i “jak to dodać”.

Nie próbuję sprzedać CMS tam gdzie nie jest potrzebny. Bo to nie ma sensu biznesowego - ani dla Ciebie, ani dla mnie długoterminowo.

Jak to wygląda w praktyce - 2 scenariusze

Scenariusz A: Firma bez panelu CMS (większość moich klientów)

Przykład: Kodowana strona wizytówkowa

Co dostajesz:

• Wszystko dopracowane do perfekcji i błyskawicznie szybkie
• Google wysoko ocenia wydajność (PageSpeed 95-98 punktów)
• To oznacza lepsze pozycje w wyszukiwarce = więcej potencjalnych klientów znajduje Twoją firmę

Jak działają zmiany?

1. Piszesz maila lub WhatsApp: “Nowa usługa w ofercie”, “Zaktualizuj cennik”, “Dodaj zdjęcie z ostatniej realizacji”
2. Wprowadzam zmianę tego samego dnia (maksymalnie następnego)
3. Drobne zmiany (nowe zdjęcie, aktualizacja tekstu, rozszerzenie oferty) - z reguły bez opłat

Tu jest kluczowa rzecz: 95% edycji na stronie po jej wypuszczeniu będzie za darmo lub w granicach rozsądnego rocznego pakietu utrzymania. Płacisz tylko za większe przebudowy i rozbudowy.

Dlaczego tak? Bo zależy mi żeby strona na siebie “zarabiała” - żeby przynosiła Ci klientów i zwrot z inwestycji. Nie żeby kasować Cię za każdą drobną zmianę. To się zwyczajnie nie opłaca długoterminowo - ani Tobie, ani mnie.

Scenariusz B: Firma z panelem Keystatic CMS

Przykład: Firma prowadząca codzienny blog branżowy

Jak wygląda setup:

• Panel Keystatic podpięty do sekcji /blog i /aktualności
• Klient MOŻE sam dodawać wpisy, zdjęcia, treści
• Wszystko intuicyjne i proste

Co się dzieje w praktyce? 70% klientów wysyła mi treść mailem: “Michał, wrzuć ten artykuł na bloga”

Dlaczego? Bo nie muszą:

• Myśleć o formatowaniu tekstu
• Optymalizować obrazki do odpowiednich rozmiarów
• Dbać o strukturę nagłówków pod SEO
• Zastanawiać się nad metaopisami

Dodatkowo - oferuję wtedy usługi SEO:

• Optymalizuję ich wpisy pod wyszukiwarki
• Albo tworzę treści samodzielnie, żeby strona się dobrze pozycjonowała
• Zawsze dopasowuję ofertę do realnych potrzeb biznesowych

Bo czasem chcemy zrobić rozwiązanie X, ale okazuje się że z perspektywy biznesu nie ma to sensu. I wtedy szczerze mówię: “Nie róbmy tego, to wyrzucone pieniądze.”

Przykład realny (anonimowo)

Klient: Biuro rachunkowe w Bytomiu Typ strony: Kodowana strona bez panelu CMS

Zmiany w ciągu roku:

• 6 aktualizacji oferty (nowe usługi, zmiana cen)
• 4 nowe zdjęcia zespołu
• 2 całkiem nowe podstrony

Łączny czas klienta: około 30 minut w ciągu ROKU. Na pisanie maili.

Gdyby robił to sam w panelu: Prawdopodobnie kilka godzin + stres “czy przypadkiem nie zepsuję czegoś”.

Na stronie kodowanej mogę robić takie zmiany regularnie, sprawnie i pewnie. Na stronie z panelem mogę dodatkowo wspierać SEO i content marketing. Ale zawsze najpierw pytam: czego naprawdę potrzebujesz?

Dlaczego strony w Qualix Software są lepsze

Korzyść #1: Wydajność = wyższe pozycje w Google

Porównajmy szczerze:

• WordPress: Nawet z najlepszymi wtyczkami do optymalizacji - wynik Google PageSpeed 70-80 punktów to norma.
• Strony w Qualix Software: Ocena Google PageSpeed 95-98 punktów to standard.

Dlaczego to jest ważne?

Google nagradza szybkie strony wyższymi pozycjami w wynikach wyszukiwania. Im wyższa ocena wydajności = tym lepsze miejsce w Google = tym więcej potencjalnych klientów znajduje Twoją firmę.

To nie są puste słowa. To algorytm Google’a, który działa 24/7.

Dodatkowo:

• Hosting zapewnia błyskawiczne ładowanie z każdego miejsca w Polsce
• Wszystkie wskaźniki Google na najwyższym poziomie
• Strona ładuje się zanim użytkownik zdąży pomyśleć “hmm, wolno”

Korzyść #2: Bezpieczeństwo i spokój ducha

WordPress:

• Aktualizacje wtyczek co miesiąc (albo częściej)
• Ciągłe exploit’y i podatności zabezpieczeń
• Realne ryzyko włamania - a włamanie to tygodnie problemów z odzyskaniem treści, naprawą reputacji, informowaniem klientów

Strony w Qualix Software:

• Praktycznie brak podatności na włamanie (strony statyczne)
• Nie trzeba niczego aktualizować co miesiąc
• Mniej stresu, więcej spokoju

I teraz najważniejsze: 99% moich stron nie generuje kosztów hostingu. Zero. Nada. Czysta oszczędność rocznie.

WordPress? To 50-100 zł miesięcznie za serwer “który jest bo jest” + 20-50 zł miesięcznie na wtyczki premium + czas na aktualizacje.

Liczysz? 600-1800 zł rocznie vs 0 zł.

Jeśli w konkretnym projekcie pojawią się jakieś dodatkowe koszty (rzadko, ale się zdarza), zawsze ustalam to z klientem na starcie współpracy. Bez niespodzianek.

Długoterminowo: strona w Qualix Software to po prostu oszczędność czasu i pieniędzy. Nie płacisz za serwer który “musi być”, tylko masz wydajniejszą stronę utrzymywaną za darmo.

Korzyść #3: Własne narzędzia

Przez lata zbudowałem własny zestaw narzędzi do monitorowania i testowania każdej strony:

• Automatyczne testy wydajności - dostajesz alert jeśli coś spadnie
• Monitoring wszystkich wskaźników Google - widzę problemy zanim Ty je zauważysz
• Analityka zgodna z RODO (jeśli potrzebujesz) - bez cookies, bez zgód, bez stresu z prawem

Pełna obsługa formalna:

• Google Search Console - upewniam się że strona jest prawidłowo indeksowana
• Pozycjonowanie i SEO - wszystko ustawione jak należy
• Markup i strukturyzacja danych - Google rozumie Twoją stronę

Wszystko to tłumaczę prostym językiem. Zero technicznych zawiłości. Zero gadania “musisz zrobić X bo algorytm Y wymaga Z”.

Korzyść #4: Zmiany wprowadzane błyskawicznie

Tu jest paradoks, który wielu ludzi zaskakuje:

Strona kodowana = SZYBSZE zmiany (gdy robię to ja, a nie Ty).

Dlaczego?

• Brak walki z edytorem blokowym WordPressa
• Brak konfliktów między wtyczkami
• Brak problemów z cache’owaniem
• Brak zastanawiania się “co tu kliknąć”

Rezultat: Zmiany wprowadzam w minuty i są od razu widoczne. Bez komplikacji, bez czekania na aktualizacje cache.

Filozofia: Każdy robi to na czym się zna

Ty prowadzisz biznes. Ja prowadzę stronę.

Pomyśl o tym tak:

• Jesteś dentystą? Lecz zęby. Nie spędzaj wieczorów na zastanawianiu się jak dodać zdjęcie gabinetu do galerii.
• Prowadzisz firmę budowlaną? Buduj domy. Nie naprawiaj strony internetowej próbując przypomnieć sobie hasło do panelu.
• Masz kancelarię prawną? Pisz pozwy i reprezentuj klientów. Nie optymalizuj grafik do formatu WebP.

To jest sedno specjalizacji. Każdy robi to w czym jest najlepszy.

Co zyskujesz na długoterminowej współpracy ze mną:

✅ Mail zamiast logowania - nie musisz pamiętać haseł ✅ Pewność że zmiana będzie dobrze wykonana - nie zepsujesz niczego przez przypadek ✅ Nie zepsujesz wyglądu, SEO, wydajności - wszystko pozostaje perfekcyjne ✅ Drobne zmiany bez opłat - prawie wszystkie edycje są za darmo ✅ Jeden kontakt do wszystkiego - hosting, domena, zmiany, SEO, wszystko

Odpowiadam ekspresowo:

• WhatsApp - preferujesz szybkie wiadomości? Jestem
• Email - wolisz formalnie? Bez problemu
• Telefon - chcesz pogadać głosem? Dzwoń

Wybierz co Ci wygodnie.

Moje podejście do każdego klienta:

Nie zostawiam Cię po wdrożeniu.

To jest chyba najważniejsze co mogę powiedzieć. Nie robię stron “na szybko”, nie zbieram kasy i nie znikam. Buduję długoterminowe partnerstwa.

• Dostępny 7 dni w tygodniu
• Odpowiadam w ciągu 24 godzin (często tego samego dnia)
• Traktuję każdego klienta jak długoterminowego partnera

I tu jest coś ważnego: Twoja strona świadczy o Twoim biznesie, ale też o moim. Podpisuję się jako autor. Zależy mi żeby działała perfekcyjnie - bo to też moja wizytówka.

Jeśli zmiana zajmuje chwilę i mam konkretne wymagania - robię ją za darmo. Bardzo dużo zmian jest szybkich do wdrożenia. Nie tracę czasu na wystawianie faktury za 5 minut pracy. To się zwyczajnie nie opłaca.

Jeśli widzę że coś można ulepszyć - proponuję. Często sam, nie czekając aż zapytasz. Bo zależy mi na tym żeby strona pracowała dla Ciebie.

Kiedy warto wybrać panel CMS? (Szczerze)

Nie wciskam panelu tam gdzie nie jest potrzebny. Bo to byłoby nieuczciwe.

Panel Keystatic CMS ma sens gdy:

✅ Prowadzisz bloga firmowego (2+ wpisy tygodniowo) ✅ Publikujesz aktualności branżowe regularnie ✅ Masz osobę w zespole która będzie dodawać treści ✅ Chcesz mieć kontrolę nad treścią bez czekania na mnie

Panel CMS NIE ma sensu gdy:

❌ Strona wizytówkowa, zmiany 2-3 razy w roku ❌ Aktualizacja oferty raz na kwartał ❌ Wolisz mieć pewność że wszystko działa perfekcyjnie ❌ Nie chcesz się uczyć kolejnego narzędzia

I to jest OK.

Nie narzucam rozwiązań których nie potrzebujesz. Każda moja oferta jest dedykowana REALNYM potrzebom i oczekiwaniom moich klientów - nie wciskam rozwiązań na siłę “żebym mógł zarobić”.

Dlaczego mogę być tak szczery?

Tworzenie stron to dla mnie połączenie pasji i biznesu. Nie prowadzę korporacji z zespołem 10 osób i kosztami biura do pokrycia.

Dzięki temu mogę sobie pozwolić na szczerość i doradzanie tego, co naprawdę ma sens dla Twojego biznesu. Nie muszę każdemu wciskać najdroższego pakietu, żeby opłacić wysokie koszty operacyjne.

To daje mi wolność doradzania najlepszych rozwiązań - nawet jeśli oznaczają mniejszy zarobek dla mnie, ale lepszy efekt dla Ciebie.

Jak wygląda współpraca ze mną

Proces od początku do końca:

1. Bezpłatna konsultacja Rozmawiamy o tym czego naprawdę potrzebujesz. Bez ściemy.

2. Tworzę Twoją stronę

• Strona wizytówkowa: 7-14 dni
• Rozbudowana strona firmowa: 2-4 tygodnie

3. Opcjonalnie: dodaję panel Keystatic Jeśli ma to sens dla Twojego biznesu - dodaję. Jeśli nie - nie dodaję.

4. Wdrażam i pokazuję podstawy Jeśli jest panel - pokazuję jak działa (15-20 minut). Jeśli nie ma panelu - po prostu wdrażam.

5. Zostaję z Tobą na długo

6. Zajmuję się WSZYSTKIM od A do Z

To jest ważne: kompleksowa obsługa, nie tylko “robię stronę i zostawiam na lodzie”:

• Domena - pomogę wybrać, zarejestruję, skonfiguruję
• Hosting - wszystko ustawione i działające
• Obecność w Google i wyszukiwarkach - indeksowanie, SEO, pozycjonowanie
• Monitoring - pilnuję żeby wszystko działało
• Wsparcie techniczne - jeden kontakt do wszystkiego

Gdy chcesz zmianę na stronie:

Krok 1: Piszesz maila lub WhatsApp “Michał, zaktualizuj ofertę”, “Dodaj nowe zdjęcie”, “Zmień numer telefonu”

Krok 2: Wprowadzam tego samego dnia (max następnego, nawet w weekend)

Krok 3: Dostajesz potwierdzenie że zrobione

Koszty?

• Drobne zmiany: prawie zawsze bez opłat
• Większe zmiany: jasne zasady ustalamy na starcie

I tu jest kluczowa rzecz: Większe zmiany i rozbudowy zawsze nakreślamy na początku projektu.

Jeśli wiem z góry że będziemy rotować ofertę sezonową (np. Twoją ofertę szkoleń co pół roku), obsługa często jest wliczona w koszt startowy. Nie obciążam Cię dodatkowymi kosztami w trakcie współpracy.

Podchodzę uczciwie i rzetelnie. Zależy mi żeby wszystko było jasne i przejrzyste - bez ukrytych kosztów, bez niespodzianek.

Dlaczego warto się ze mną skontaktować:

Bo każdy projekt jest unikalny. Zawsze dopasowuję moje podejście i plany pod to czego oczekujesz:

• Krótkoterminowo: Szybka, sprawna strona która dostarcza rezultaty
• Długoterminowo: Partner który nie znika, wspiera, rozwija

Nie robię stron “na szybko byleby dostać kasę i znikąd”. Buduję długoterminowe relacje z klientami którzy traktują swój biznes poważnie.

Co konkretnie dostajesz:

✅ Ocena Google PageSpeed 95+ punktów (gwarantuję) = wyższe pozycje w wyszukiwarce ✅ Nowoczesna, szybka strona (bez WordPressa i jego problemów) ✅ Błyskawiczne ładowanie z każdego miejsca w Polsce ✅ Monitoring i analityka (moje własne narzędzia, jeśli potrzebujesz) ✅ Wsparcie długoterminowe (nie znikam po wdrożeniu) ✅ Pełna obsługa formalna (Google Search Console, indeksowanie, SEO) ✅ 99% zmian za darmo (drobne aktualizacje, edycje, poprawki) ✅ Ekspresowy kontakt (WhatsApp, mail, telefon - jak Ci wygodnie)

Gotowy na rozmowę?

Umów bezpłatną konsultację - omówimy Twój projekt bez zobowiązań.

Albo napisz bezpośrednio:

• WhatsApp: +48 697 433 120
• Email: [email protected]
• Telefon: +48 697 433 120

Odpowiadam tego samego dnia. Często w ciągu godziny.

Pogadajmy o Twojej stronie. Bez ściemy. Po prostu szczerze - czy i jak mogę pomóc.

---

PS: Jeśli zastanawiasz się “czy to na pewno dla mnie” - napisz. Powiem Ci szczerze czy to ma sens dla Twojego biznesu. A jeśli nie - podpowiem co zrobić zamiast tego. Zero presji, szczera opinia z mojej strony.