Koszt utrzymania strony internetowej 2025

Płacisz 200-500 zł miesięcznie za hosting i utrzymanie strony? A może ktoś obiecał Ci stronę “za 500 zł” i teraz co miesiąc dostajesz faktury za “opiekę techniczną”?

Nie jesteś sam. Większość właścicieli firm nie wie, ile naprawdę kosztuje utrzymanie strony internetowej - i przepłaca tysiące złotych rocznie za usługi, których nie potrzebuje.

W tym artykule pokażę Ci dokładną anatomię kosztów strony firmowej, ukryte opłaty których agencje nie ujawniają, oraz jak możesz zaoszczędzić nawet 8000 zł w ciągu 3 lat - bez żadnych kompromisów na jakości.

Anatomia rachunku za stronę firmową

Zanim przejdziemy do ukrytych kosztów, zobaczmy co naprawdę składa się na utrzymanie strony internetowej.

Domena - jedyny nieunikniony koszt

Domena to Twój adres w internecie. To jedyny koszt, którego nie da się uniknąć - i dobrze, bo to Twoja tożsamość w sieci.

Ile kosztuje domena?

• Domena .pl: 80-150 zł/rok
• Domena .com: 50-100 zł/rok
• Domena .com.pl: 30-80 zł/rok

Uwaga na pułapkę pierwszego roku! Wielu rejestratorów oferuje domenę za 1 zł w pierwszym roku - a potem cena skacze do 150-200 zł. Zawsze sprawdź cenę odnowienia, nie rejestracji.

Moja rekomendacja: Rejestruj domenę u sprawdzonego operatora (OVH, home.pl, nazwa.pl) i wybierz domenę .pl dla firmy lokalnej. Koszt: około 100 zł rocznie.

Hosting - od 0 zł do 500 zł miesięcznie

Tu zaczynają się schody. Różnice w cenach hostingu są ogromne - i nie zawsze droższe znaczy lepsze.

Hosting współdzielony (tradycyjny):

• Cena: 150-400 zł/rok (12-33 zł/miesiąc)
• Dla kogo: WordPress, strony z bazą danych
• Problemy: wolniejszy w godzinach szczytu, limity transferu

VPS (serwer wirtualny):

• Cena: 600-2400 zł/rok (50-200 zł/miesiąc)
• Dla kogo: sklepy internetowe, duże serwisy
• Problemy: wymaga wiedzy technicznej

Hosting edge/statyczny (Cloudflare Pages, Vercel):

• Cena: 0 zł/rok (tak, naprawdę zero)
• Dla kogo: strony wizytówkowe, firmowe, blogi
• Problemy: wymaga odpowiedniej technologii strony

Tu jest klucz: Jeśli masz prostą stronę firmową bez skomplikowanych funkcji - nie potrzebujesz płatnego hostingu. Nowoczesne strony kodowane mogą działać na darmowym hostingu edge, który jest szybszy niż płatne serwery tradycyjne.

99% stron które tworzę w Qualix Software nie generuje żadnych kosztów hostingu. Zero. Nada. Działają na Cloudflare Pages - globalnej sieci serwerów, błyskawicznie szybkie, za darmo.

SSL - dlaczego już nie powinieneś za to płacić

Certyfikat SSL (ta kłódka przy adresie) był kiedyś płatny - 150-500 zł rocznie. Dzisiaj?

Let’s Encrypt = darmowy SSL dla każdego.

Jeśli ktoś chce Ci sprzedać certyfikat SSL za dodatkową opłatę - pytaj dlaczego. W 99% przypadków nie ma żadnego powodu żeby płacić za SSL w 2025 roku.

Darmowy SSL od Let’s Encrypt:

• Jest tak samo bezpieczny jak płatny
• Odnawia się automatycznie
• Jest akceptowany przez wszystkie przeglądarki

Uwaga: Niektóre tanie hostingi doliczają opłatę za SSL (50-100 zł/rok). To powinno być zawarte w cenie hostingu.

Ukryte koszty - o tym nie mówią agencje

Teraz przechodzimy do tego, co naprawdę podnosi rachunki. Koszty, o których dowiadujesz się po podpisaniu umowy.

Aktualizacje i bezpieczeństwo

WordPress wymaga ciągłej opieki:

• Aktualizacje WordPressa: co kilka tygodni
• Aktualizacje wtyczek: co tydzień (!)
• Aktualizacje motywu: co kilka miesięcy
• Backupy: codziennie

Koszt samodzielnej obsługi: 2-6 godzin miesięcznie Twojego czasu

Koszt zlecenia agencji: 100-400 zł miesięcznie (pakiety “opieki technicznej”)

Strona kodowana (Astro, Next.js):

• Aktualizacje: praktycznie niepotrzebne
• Bezpieczeństwo: brak podatności (strony statyczne)
• Backupy: automatyczne w repozytorium kodu

Koszt utrzymania: 0-30 minut miesięcznie

Wtyczki i licencje - ukryty wydatek WordPress

WordPress jest “darmowy” - ale żeby działał sensownie, potrzebujesz wtyczek. A te kosztują:

Typowy zestaw wtyczek dla strony firmowej:

• Elementor Pro (budowanie stron): ~280 zł/rok
• Yoast SEO Premium: ~400 zł/rok
• WPRocket (przyspieszenie): ~220 zł/rok
• UpdraftPlus Pro (backupy): ~280 zł/rok
• Wordfence Pro (bezpieczeństwo): ~400 zł/rok

Suma: 1580 zł/rok tylko na wtyczki

I to przy założeniu, że wszystkie działają ze sobą bez konfliktów. Co zdarza się rzadko.

Strona kodowana: 0 zł na wtyczki. Wszystko jest wbudowane - optymalizacja, SEO, bezpieczeństwo, szybkość.

Poprawki po aktualizacjach

To mój “ulubiony” ukryty koszt. Scenariusz który widzę regularnie:

1. WordPress wysyła powiadomienie o aktualizacji
2. Klikasz “Aktualizuj”
3. Strona przestaje działać / wygląda inaczej / coś się rozjechało
4. Dzwonisz do agencji w panice
5. Faktura: 200-500 zł za “naprawę po aktualizacji”

Jak często to się zdarza? U klientów WordPressa - 1-3 razy w roku.

Roczny koszt nieplanowanych napraw: 200-1500 zł

Strona kodowana: Problem praktycznie nie istnieje. Nie ma wtyczek które mogą się pokłócić.

Włamanie i odzyskiwanie danych

To najgorszy scenariusz - ale realny. WordPress jest najpopularniejszym CMS-em na świecie, co oznacza że jest też najczęściej atakowany.

Statystyki (dane z 2024):

• 90% włamań na strony CMS dotyczy WordPressa
• Średni czas wykrycia włamania: 197 dni
• 43% włamanych stron to małe firmy

Koszt naprawy po włamaniu:

• Podstawowe czyszczenie: 500-1000 zł
• Odzyskiwanie danych z backupu: 300-800 zł
• Naprawa pozycji w Google (może zająć miesiące): niepoliczalne
• Utrata reputacji i klientów: niepoliczalne

Strona kodowana/statyczna: Praktycznie zerowe ryzyko włamania. Nie ma bazy danych do zhackowania, nie ma panelu logowania do zaatakowania.

Porównanie: WordPress vs strona kodowana - 3-letni TCO

Czas na konkrety. Porównajmy realne koszty przez 3 lata użytkowania.

Scenariusz: Strona wizytówkowa dla firmy usługowej

Pozycja	WordPress	Strona kodowana (Qualix)
Hosting (3 lata)	450-1200 zł	0 zł
Domena (3 lata)	300-450 zł	300-450 zł
SSL (3 lata)	0-300 zł	0 zł
Wtyczki (3 lata)	1500-4800 zł	0 zł
Opieka techniczna (3 lata)	1200-4800 zł	0-600 zł
Naprawy po aktualizacjach	600-4500 zł	0 zł
Potencjalne włamanie	0-2000 zł	0 zł
SUMA 3 LATA	4050-18050 zł	300-1050 zł

Różnica: Od 3000 do nawet 17000 zł oszczędności przez 3 lata.

Nawet jeśli weźmiemy średnie wartości:

• WordPress: ~8000 zł / 3 lata
• Strona kodowana: ~500 zł / 3 lata

Oszczędność: 7500 zł w ciągu 3 lat.

A co z ceną stworzenia strony?

Słyszę to pytanie często: “No dobrze, ale strona kodowana jest droższa na starcie”.

Porównajmy:

• Strona WordPress z agencji: 3000-8000 zł
• Strona kodowana w Qualix Software: od 1000 zł

Nawet jeśli strona kodowana byłaby droższa (a u mnie nie jest) - różnica w kosztach utrzymania zwraca się w pierwszym roku.

Case study: Firma usługowa z Bytomia

Konkretny przykład z mojej praktyki (dane zanonimizowane).

Klient: Biuro rachunkowe Poprzednia strona: WordPress z 2019 roku Miesięczne koszty przed zmianą:

• Hosting: 35 zł
• Opieka techniczna (agencja): 150 zł
• Wtyczki: ~50 zł (w przeliczeniu miesięcznym)
• Suma: 235 zł/miesiąc = 2820 zł/rok

Po przejściu na stronę kodowaną:

• Hosting: 0 zł
• Opieka: drobne zmiany gratis, większe wg potrzeb
• Wtyczki: 0 zł
• Suma: ~100 zł/rok (tylko domena)

Roczna oszczędność: 2720 zł

Dodatkowe korzyści:

• PageSpeed wzrósł z 67 do 96 punktów
• Strona ładuje się 3x szybciej
• Zero problemów z aktualizacjami przez 2 lata
• Wyższe pozycje w Google (szybka strona = lepsze SEO)

Jak minimalizować koszty utrzymania strony

Niezależnie od tego jaką stronę masz teraz - oto praktyczne kroki:

Jeśli masz WordPress:

✅ Ogranicz wtyczki do minimum - każda wtyczka to potencjalny problem i koszt

✅ Wybierz dobry hosting - tani hosting = wolna strona = mniej klientów

✅ Automatyzuj backupy - darmowe rozwiązania istnieją (UpdraftPlus free)

✅ Rozważ migrację - jeśli płacisz >200 zł/miesiąc, strona kodowana się opłaci

Jeśli planujesz nową stronę:

✅ Przemyśl czy potrzebujesz WordPress - dla 90% firm usługowych odpowiedź brzmi “nie”

✅ Pytaj o TCO, nie tylko cenę - ile będziesz płacić przez 3 lata?

✅ Sprawdź czy hosting jest w cenie - u mnie 99% stron ma hosting za 0 zł

✅ Upewnij się że masz własność strony - niektóre agencje trzymają Cię na “swoim” hostingu

Czerwone flagi w umowie z agencją

❌ “Strona za 500 zł” + obowiązkowa opieka 200 zł/miesiąc - to nie jest tania strona

❌ Brak dostępu do kodu/hostingu - jesteś uzależniony od jednej firmy

❌ Automatyczne przedłużanie umowy - trudno zrezygnować

❌ Opłaty za “drobne zmiany” - zmiana numeru telefonu = 100 zł?

❌ Niejasne zapisy o własności - czyja jest strona po zakończeniu współpracy?

Checklist: Ile powinna kosztować Twoja strona?

Strona wizytówkowa (5-10 podstron)

Rozsądne koszty roczne:

• Domena: 80-150 zł
• Hosting: 0-200 zł (może być 0 przy stronie statycznej)
• Opieka: 0-500 zł (większość zmian powinna być w cenie)
• Suma: 80-850 zł/rok

Jeśli płacisz więcej - przepłacasz.

Rozbudowana strona firmowa (20+ podstron)

Rozsądne koszty roczne:

• Domena: 80-150 zł
• Hosting: 0-400 zł
• Opieka: 0-1200 zł
• Suma: 80-1750 zł/rok

Strona z blogiem/aktualnościami

Rozsądne koszty roczne:

• Domena: 80-150 zł
• Hosting: 0-400 zł
• CMS (Keystatic): 0 zł
• Opieka: 0-1200 zł
• Suma: 80-1750 zł/rok

Jak wygląda współpraca ze mną

Przejrzystość to podstawa. Oto jak rozliczam koszty:

Jednorazowe koszty (na starcie):

• Strona wizytówkowa: od 1000 zł netto
• Strona z CMS Keystatic: od 1200 zł netto
• Rozbudowana strona firmowa: 1500 zł netto

Koszty miesięczne/roczne:

• Hosting: 0 zł (99% projektów)
• Domena: ~100 zł/rok (pomagam wybrać i zarejestrować)
• Drobne zmiany: gratis (95% edycji)
• Wsparcie techniczne: od 100 zł/miesiąc (opcjonalnie)

Co dostajesz w cenie:

✅ Strona zoptymalizowana pod SEO ✅ PageSpeed 95-98 punktów (gwarantuję) ✅ Bezpieczna strona (praktycznie zerowe ryzyko włamania) ✅ Konfiguracja Google Search Console ✅ Podstawowe szkolenie z obsługi ✅ Wsparcie przez pierwszy miesiąc gratis ✅ Drobne zmiany bez dodatkowych opłat

Bez ukrytych kosztów. Bez niespodzianek. Wszystko ustalone na starcie.

Podsumowanie

Utrzymanie strony internetowej nie musi kosztować setek złotych miesięcznie. Jeśli masz prostą stronę firmową i płacisz więcej niż 200 zł rocznie na samo utrzymanie - prawdopodobnie przepłacasz.

Kluczowe wnioski:

1. Domena to jedyny nieunikniony koszt - około 100 zł/rok
2. Hosting może kosztować 0 zł - przy odpowiedniej technologii
3. WordPress generuje ukryte koszty - wtyczki, aktualizacje, naprawy
4. Strona kodowana jest tańsza długoterminowo - mimo że może kosztować więcej na starcie
5. TCO (całkowity koszt posiadania) jest ważniejszy niż cena - licz przez 3 lata, nie tylko zakup

Chcesz sprawdzić ile naprawdę kosztuje Twoja obecna strona? Albo ile możesz zaoszczędzić przechodząc na nowoczesne rozwiązanie?

Bezpłatna analiza kosztów Twojej strony

Wyślij mi link do swojej strony i rachunki za hosting/opiekę. Powiem Ci szczerze:

• Czy przepłacasz
• Ile możesz zaoszczędzić
• Czy migracja ma sens w Twoim przypadku

Bez zobowiązań. Szczera opinia.

Umów bezpłatną konsultację

Albo napisz bezpośrednio:

• WhatsApp: +48 697 433 120
• Email: [email protected]
• Telefon: +48 697 433 120

Odpowiadam tego samego dnia. Często w ciągu godziny.

---

Powiązane artykuły:

• Dlaczego strona szyta na miarę lepsza niż szablon - przewodnik
• Najlepsze praktyki SEO 2025 dla lokalnych firm w Bytomiu
• Hosting i domena dla firmy w Bytomiu - przewodnik