Pierwsza strona firmowa po założeniu działalności 2025

Właśnie założyłeś działalność gospodarczą. Gratulacje - to pierwszy krok.

Teraz stoisz przed dziesiątkami decyzji. Księgowość, konto firmowe, marketing… I gdzieś w tym wszystkim pojawia się pytanie: “Czy potrzebuję strony internetowej?”

Odpowiedź brzmi: tak, prawdopodobnie potrzebujesz. Ale niekoniecznie takiej, jaką Ci próbują sprzedać.

Ten przewodnik pomoże Ci:

• Zrozumieć czego naprawdę potrzebujesz na start
• Wybrać odpowiednią ścieżkę (jest ich kilka)
• Uniknąć kosztownych błędów
• Rozliczyć stronę w ramach dotacji UP (jeśli masz)

Zanim wydasz złotówkę - co naprawdę potrzebujesz?

Strona wizytówka vs landing page vs pełny serwis

Nie każda firma potrzebuje tego samego. Zacznijmy od zrozumienia opcji:

Strona wizytówka (5-10 podstron):

• Kim jesteś
• Co oferujesz
• Jak się skontaktować
• Może portfolio/galeria
• Może cennik

Dla kogo: 90% nowych firm usługowych. Fryzjer, hydraulik, księgowa, fotograf, trener personalny.

Landing page (1 strona):

• Wszystko na jednej, długiej stronie
• Szybka do stworzenia
• Skupiona na jednym celu (kontakt, rezerwacja)

Dla kogo: Firmy z jedną usługą, kampanie reklamowe, testy rynku.

Rozbudowany serwis (20+ podstron):

• Blog
• Podstrony dla każdej usługi
• System rezerwacji
• Strefa klienta

Dla kogo: Firmy które od razu planują intensywny marketing online.

Minimum na start - co musi być od pierwszego dnia?

Nie potrzebujesz wszystkiego na raz. Na start wystarczy:

✅ Twoja nazwa i kontakt - żeby klienci mogli Cię znaleźć ✅ Krótki opis co robisz - 2-3 zdania wystarczą ✅ Sposób kontaktu - telefon, mail, formularz ✅ Własna domena - twojafirma.pl buduje wiarygodność

To dosłownie może być jedna strona z 200 słowami tekstu. Reszta może poczekać.

Co może poczekać (i dlaczego to OK)

❌ Blog - pisanie artykułów wymaga czasu, którego na start nie masz ❌ System rezerwacji - zacznij od telefonu/maila, zautomatyzujesz później ❌ Sklep online - jeśli nie wiesz czy będziesz sprzedawać online, nie inwestuj ❌ Zaawansowane SEO - najpierw sprawdź czy masz klientów, potem optymalizuj ❌ 5 języków - zacznij od polskiego, dodasz angielski gdy będzie potrzeba

Złota zasada: Lepiej mieć prostą, działającą stronę teraz, niż idealną za pół roku.

4 ścieżki do pierwszej strony - uczciwe porównanie

Ścieżka 1: DIY (Wix, Squarespace, Webflow)

Na czym polega: Sam budujesz stronę używając kreatora “przeciągnij i upuść”.

Koszt:

• Wix: 50-150 zł/miesiąc (600-1800 zł/rok)
• Squarespace: 60-200 zł/miesiąc
• Webflow: 70-200 zł/miesiąc

Czas: 1-3 dni (jeśli masz już teksty i zdjęcia)

Zalety:

• Szybko widzisz efekty
• Pełna kontrola (sam zmieniasz co chcesz)
• Dobre na testy i MVP

Wady:

• Miesięczne opłaty się kumulują (3 lata = 1800-5400 zł)
• Ograniczenia w personalizacji
• Wolniejsze strony (PageSpeed 60-80)
• Brak wsparcia technicznego
• Twój czas też kosztuje (czy naprawdę chcesz uczyć się Wixa?)

Dla kogo: Osoby techniczne, które lubią “majsterkować” i mają czas.

Moja ocena: 3/5 - dobra opcja na bardzo krótki okres, droga długoterminowo.

Ścieżka 2: WordPress z szablonem

Na czym polega: Kupujesz hosting, instalujesz WordPress, wybierasz szablon, modyfikujesz.

Koszt:

• Hosting: 150-400 zł/rok
• Domena: 80-150 zł/rok
• Szablon premium: 200-500 zł (jednorazowo)
• Wtyczki: 0-1000 zł/rok
• Razem pierwszy rok: 430-2050 zł

Czas: 2-7 dni (jeśli znasz WordPress)

Zalety:

• Niższy koszt wejścia niż kreatory
• Ogromna elastyczność
• Mnóstwo tutoriali online
• Możesz sam aktualizować treści

Wady:

• Wymaga nauki (WordPress nie jest prosty)
• Bezpieczeństwo (WordPress = cel ataków)
• Aktualizacje, backupy, konserwacja
• Szablony często wyglądają “generycznie”
• Wolniejsze strony (PageSpeed 60-80)

Ukryte koszty:

• Twój czas na naukę: 10-40 godzin
• Naprawy po aktualizacjach: 200-500 zł/rok
• Opieka techniczna (jeśli nie chcesz sam): 100-400 zł/miesiąc

Dla kogo: Osoby techniczne, które chcą mieć kontrolę i nie boją się “grzebać”.

Moja ocena: 2/5 - dużo pracy, dużo ukrytych kosztów, średnie efekty.

Ścieżka 3: Freelancer lub mała agencja

Na czym polega: Zlecasz stworzenie strony profesjonaliście.

Koszt:

• Freelancer: 1500-5000 zł
• Mała agencja: 3000-10000 zł
• Duża agencja: 10000-50000 zł

Czas: 2-8 tygodni (zależy od wykonawcy)

Zalety:

• Profesjonalny efekt
• Ktoś inny zajmuje się technikaliami
• Możesz skupić się na biznesie

Wady:

• Wyższy koszt wejścia
• Jakość bardzo różna (od tragicznej do świetnej)
• Ryzyko trafienia na nieuczciwego wykonawcę
• Często “vendor lock-in” (uzależnienie od jednej firmy)

Czerwone flagi:

• Brak portfolio z realnymi projektami
• Cena “za dobra” żeby była prawdziwa
• Brak umowy lub niejasne warunki
• “Strona za 500 zł” + obowiązkowa opieka 200 zł/miesiąc

Dla kogo: Firmy które cenią swój czas i chcą profesjonalny efekt.

Moja ocena: 4/5 - dobra opcja, ale trzeba dobrze wybrać wykonawcę.

Ścieżka 4: Strona kodowana (Astro, Next.js)

Na czym polega: Programista tworzy stronę od zera w nowoczesnej technologii.

Koszt:

• Qualix Software: od 1000 zł
• Inne firmy: 2000-8000 zł

Czas: 1-4 tygodnie

Zalety:

• Najszybsze strony (PageSpeed 95-98)
• Najwyższe bezpieczeństwo (praktycznie zerowe ryzyko włamania)
• Zero lub minimalne koszty hostingu
• Unikalna strona (nie szablon)
• Lepsze SEO dzięki szybkości

Wady:

• Sam nie zmienisz struktury strony
• Wymaga kontaktu z developerem przy większych zmianach
• Mniej wykonawców na rynku

Dla kogo: Firmy które chcą profesjonalnej strony bez bieżących kosztów.

Moja ocena: 5/5 - najlepszy stosunek jakości do ceny długoterminowo.

Budżet na stronę - realistyczne widełki 2025

Poniżej 1000 zł - co możesz dostać?

Opcje:

• DIY w kreatorze (Wix) - ale płacisz co miesiąc
• Bardzo prosty WordPress z darmowym szablonem
• Landing page od początkującego freelancera

Czego oczekiwać:

• Podstawowa funkcjonalność
• Generyczny wygląd
• Pewne kompromisy na jakości
• Prawdopodobnie samodzielna obsługa

Czy to wystarczy? Na test rynku - tak. Na poważny biznes - raczej nie.

1000-3000 zł - sweet spot dla nowych firm

Co dostajesz:

• Profesjonalną stronę wizytówkową (5-10 podstron)
• Responsywny design (mobile + desktop)
• Podstawowe SEO
• Formularz kontaktowy
• Integrację z Google Analytics

U mnie (Qualix Software):

• Strona wizytówkowa: od 1000 zł
• Strona z CMS (możliwość samodzielnej edycji): od 1200 zł
• Hosting: 0 zł (w 99% przypadków)
• Domena: ~100 zł/rok

To jest zakres gdzie większość nowych firm powinna szukać. Dostajesz profesjonalny produkt bez przepłacania.

Powyżej 3000 zł - kiedy warto inwestować więcej?

Warto gdy:

• Potrzebujesz zaawansowanych funkcji (rezerwacje, płatności, strefy klienta)
• Masz duży katalog produktów/usług (20+ podstron)
• Planujesz intensywne działania SEO od startu
• Branża wymaga szczególnego zaufania (medycyna, prawo, finanse)

Nie warto gdy:

• Dopiero testujesz rynek
• Nie masz jeszcze klientów
• Budżet jest napięty

Złota zasada: Zacznij od tego co potrzebujesz teraz, rozbuduj później.

Błędy nowych przedsiębiorców (i jak ich uniknąć)

Błąd #1: Zbyt dużo funkcji na start

Scenariusz: “Chcę stronę z blogiem, sklepem, rezerwacjami online, czatem, newsletterem, integracją z CRM…”

Problem: Płacisz za funkcje których nie używasz. Projekt się przeciąga. Budżet eksploduje.

Rozwiązanie: Zacznij od minimum. Dodawaj funkcje gdy naprawdę ich potrzebujesz.

Błąd #2: Ignorowanie szybkości strony

Scenariusz: “Strona za 500 zł brzmi świetnie!”

Problem: Tania strona = wolna strona. Wolna strona = mniej klientów. Google penalizuje wolne strony w wynikach wyszukiwania.

Statystyki:

• 53% użytkowników porzuca stronę ładującą się >3 sekundy
• Każda sekunda opóźnienia = 7% mniej konwersji

Rozwiązanie: Pytaj o PageSpeed. Dobra strona to 90+ punktów.

Błąd #3: Brak własności domeny i treści

Scenariusz: Agencja rejestruje domenę “na siebie” i trzyma stronę na swoim serwerze.

Problem: Chcesz zmienić wykonawcę? Musisz zaczynać od zera. Twoja domena i treści są “zakładnikami”.

Rozwiązanie:

• Domena ZAWSZE na Twoje dane
• Żądaj dostępu do kodu/plików strony
• Upewnij się że możesz przenieść stronę

Błąd #4: Wybór najtańszej opcji bez analizy kosztów długoterminowych

Scenariusz: “Wix za 50 zł miesięcznie brzmi taniej niż strona za 1500 zł”

Matematyka przez 3 lata:

• Wix: 50 zł × 36 miesięcy = 1800 zł (i nadal płacisz)
• Strona kodowana: 1000 zł + 300 zł (domena 3 lata) = 1300 zł (i koniec)

Rozwiązanie: Licz TCO (całkowity koszt posiadania) przez minimum 3 lata.

Błąd #5: Odkładanie strony “na później”

Scenariusz: “Najpierw zdobędę klientów, potem zrobię stronę”

Problem:

• Tracisz klientów którzy szukają Cię w Google
• Wyglądasz nieprofesjonalnie (konkurencja ma strony)
• Im dłużej czekasz, tym więcej potencjału tracisz

Rozwiązanie: Nawet prosta strona jest lepsza niż żadna. Zacznij od minimum.

Checklist przed zamówieniem strony

Pytania do siebie

✅ Jaki jest mój budżet? (realistycznie, z marginesem) ✅ Czego naprawdę potrzebuję teraz vs co byłoby miłe? ✅ Czy mam teksty i zdjęcia? (jeśli nie - dodaj czas/budżet na ich stworzenie) ✅ Kto będzie aktualizował stronę? (ja sam, ktoś z zespołu, wykonawca) ✅ Jaki jest mój deadline? (czy to pilne?)

10 pytań do wykonawcy

1. Ile projektów podobnych do mojego zrealizowałeś? (poproś o portfolio)
2. Co dokładnie jest wliczone w cenę?
3. Jakie są koszty po wdrożeniu? (hosting, opieka, zmiany)
4. Ile trwa realizacja?
5. Kto jest właścicielem domeny i strony?
6. Czy mogę przenieść stronę do innego wykonawcy?
7. Jaki PageSpeed osiągają Twoje strony?
8. Co się stanie gdy będę chciał zmianę? (ile kosztuje, jak szybko)
9. Czy jest umowa? (co jest w niej zawarte)
10. Co jeśli strona mi się nie spodoba? (poprawki, reklamacje)

Dokumenty które powinieneś otrzymać

• Umowa z zakresem prac i terminami
• Faktura (lub paragon)
• Dane dostępowe do domeny
• Dane dostępowe do hostingu (lub informacja gdzie jest strona)
• Krótka instrukcja obsługi (jeśli jest CMS)

Specjalnie dla firm z dotacją UP

Jeśli otrzymałeś dotację z Urzędu Pracy na rozpoczęcie działalności - strona internetowa może być rozliczona w ramach tych środków.

Co możesz rozliczyć?

✅ Stworzenie strony internetowej ✅ Zakup domeny ✅ Hosting (jeśli jest opłacony z góry) ✅ Logo i materiały graficzne na stronę ✅ Zdjęcia produktowe/usługowe ✅ Teksty na stronę (copywriting)

Jak udokumentować wydatek?

Potrzebujesz:

• Fakturę VAT na firmę (z NIP)
• Opis czego dotyczy usługa
• Potwierdzenie zapłaty (przelew z konta firmowego)

U mnie dostajesz:

• Fakturę z dokładnym opisem usługi
• Specyfikację co jest zawarte
• Umowę na wykonanie strony

Na co uważać?

❌ Nie kupuj usług “na zapas” - UP może zakwestionować ❌ Nie przepłacaj - ceny powinny być rynkowe ❌ Zachowaj wszystkie dokumenty - faktury, umowy, potwierdzenia przelewów ❌ Sprawdź regulamin swojej dotacji - różne UP mają różne zasady

Więcej szczegółów: Dotacja UP na stronę internetową - kompletny przewodnik 2025

Jak wygląda współpraca ze mną?

Dla nowych firm oferuję:

Strona wizytówkowa od 1000 zł:

• 5-10 podstron (start, o mnie, usługi, kontakt, itp.)
• Responsywny design
• PageSpeed 95-98 (gwarantuję)
• Podstawowe SEO
• Formularz kontaktowy
• Hosting 0 zł (99% przypadków)
• Wsparcie przez pierwszy miesiąc gratis

Strona z CMS od 1200 zł:

• Wszystko powyżej
• Panel do samodzielnej edycji treści (blog, aktualności)
• Szkolenie z obsługi panelu

Proces współpracy:

1. Bezpłatna konsultacja (15-30 min)

• Rozmawiamy o Twoich potrzebach
• Doradzam co ma sens
• Daję szczerą opinię (nawet jeśli to znaczy “nie potrzebujesz strony teraz”)

2. Wycena i umowa

• Jasna cena, bez ukrytych kosztów
• Umowa chroniąca obie strony
• Faktura na firmę (możesz rozliczyć w UP)

3. Realizacja (7-14 dni)

• Tworzę stronę
• Pokazuję postępy
• Wprowadzam Twoje uwagi

4. Wdrożenie i wsparcie

• Konfiguruję hosting, domenę, SSL
• Pokazuję jak korzystać ze strony
• Wsparcie przez miesiąc gratis

5. Długoterminowa współpraca

• 95% zmian gratis
• Dostępny 7 dni w tygodniu
• Nie znikam po wdrożeniu

Podsumowanie

Pierwsza strona firmowa nie musi być droga ani skomplikowana. Ale musi być przemyślana.

Kluczowe wnioski:

1. Zacznij od minimum - nie buduj statku kosmicznego gdy potrzebujesz roweru
2. Licz koszty przez 3 lata - nie tylko cenę zakupu
3. Wybieraj wykonawcę ostrożnie - tańszy nie znaczy lepszy
4. Zachowaj własność - domena i strona muszą być Twoje
5. Szybkość ma znaczenie - wolna strona = mniej klientów

Nie musisz podejmować tej decyzji sam. Chętnie pomogę Ci przemyśleć opcje - nawet jeśli ostatecznie nie wybierzesz mnie jako wykonawcy.

Bezpłatna konsultacja dla nowych firm

Opowiedz mi o swojej firmie. Powiem Ci szczerze:

• Czy potrzebujesz strony teraz
• Jaka opcja ma najwięcej sensu
• Na co uważać przy wyborze wykonawcy

15-30 minut rozmowy. Bez zobowiązań. Szczera opinia.

Umów bezpłatną konsultację

Albo napisz bezpośrednio:

• WhatsApp: +48 697 433 120
• Email: [email protected]
• Telefon: +48 697 433 120

Odpowiadam tego samego dnia. Często w ciągu godziny.

---

Powiązane artykuły:

• Dotacja UP na stronę internetową - kompletny przewodnik 2025
• Ile naprawdę kosztuje utrzymanie strony internetowej w 2025?
• Dlaczego strona szyta na miarę lepsza niż szablon - przewodnik